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Fabrique de la Paroisse Saint-Vincent-de-Paul (Laval)

5443, boul. Lévesque Est, Laval, QC, H7C 1N8

Tel : 450-661-1400 poste 101

 

 

OFFRE D’EMPLOI POUR LA PAROISSE 

SAINT-VINCENT-DE-PAUL (LAVAL)

 

 

  • Identification du poste :

 

Titre d’emploi :                                          Adjoint(e) administratif(ve) de la Paroisse ;

Nombre d’heure :                                     28 heures / semaine (i.e. 7 h / jour) [1];

Supérieur Immédiat :                              Le curé de la paroisse ;

Lieux de travail :                                      Paroisse St. Vincent-de-Paul, Laval

                                                                                   5443, boul. Lévesque Est (QC) H7C 1N8

 

  • Description sommaire du poste :

 

− Poste à temps plein (4 jours / semaine) relevant du curé de la paroisse −, le ou la titulaire du poste assumera des tâches variées au sein de la Paroisse St-Vincent-de-Paul :

 

  • Assiste le curé de la paroisse dans son travail quotidien;
  • Assure l’accueil des visiteurs pour les célébrations (baptême, mariage et funérailles) et messes;
  • Répond aux appels téléphoniques entrants et en assure le suivi;
  • Prend en charge les activités cléricales reliées aux activités de la paroisse notamment les messes, les célébrations du baptême, mariage et funérailles;
  • Rédige la correspondance régulière et produit les rapports requis par l’Archevêché et autres organisations;
  • Contribue à la planification des activités de collecte de dîmes et autres événements;
  • Procède aux envois des reçus fiscaux, de factures pour le cimetière et autres rapports requis par les diverses organisations;
  • Effectue les mises à jour du site Web de la paroisse et du cimetière;
  • Prépare et ajoute le semainier paroissial (hebdomadairement ou mensuellement selon le cas) sur le site Web de la paroisse;
  • Être disponible d’aider en remplacement au Cimetière Saint-Vincent-de-Paul au besoin.

 

  • Exigences reliées au poste :

 

  • Être titulaire d’un diplôme en bureautique et/ou expérience en secrétariat ou travail de bureau;
  • Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint);
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office et ceux des cimetières Epsilia;
  • Expérience de service à la clientèle;
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit;
  • Anglais oral de communication de niveau intermédiaire;
  • Sens de l’organisation, autonomie, confidentialité et polyvalence;
  • Grande capacité de travailler en équipe;
  • Connaissances en comptabilité et gestion de site Web (un atout).
  • Faire preuve de discrétion, d’empathie, de respect et d’honnêteté;
  • Disponibilité à travailler le samedi (au besoin).

 

  • Pour nous contacter :

 

  • Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ (CV) à la date limite du 8 juin 2021[2]

 

 

  • Ou bien par courrier postal à :

Elizabeth DUARTE (Secrétaire)

Presbytère St-Vincent-de-Paul

5443, boul. Lévesque Est

Laval, Québec, H7C 1N8

[1] En prévision d’un retour à la normale après la pandémie.

[2] Tout courrier postal (incluant un CV) qui nous sera délivré le 9 juin 2021 ne sera pas considéré.

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